Form dan Report pada Microsoft Access

Form
Dalam Ms. Access, form digunakan untuk memudahkan pengguna dalam
melakukan pengolahan data, seperti: penyisipan (insert), pengubahan atau pembaharuan
(update) dan penghapusan (delete) data. Sama dengan table dan query, terdapat 2 cara
untuk membuat form, yaitu :
a. Create form in Design view, memungkinkan membuat form sesuai keinginan
kita, yaitu dengan memasang beberapa komponen yang diinginkan secara
manual sesuai kebutuhan. Cara ini relatif rumit dan memerlukan banyak proses.
b. Create form by using wizard, memungkinkan membuat form dengan cepat.
Dengan cara ini, kita hanya melakukan pemilihan nama tabel yang ingin kita
olah menggunakan form yang akan dibuat, kemudian memilih field-field mana
saja yang perlu ditampilkan pada form.

Report

Report dalam Ms. Access digunakan untuk membuat laporan. Laporan
merupakan representasi dari hasil pengolahan data dari tabel dan/ query yang telah
dibuat. Sama dengan form, report juga bisa dibuat dalam 2 cara, yaitu Design View dan
Wizard.

Report digunakan untuk mencetak hasil. Langkah-langkahnya :

1. Klik Create

2. Pilih Report Wizard

3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next

4. Urutkan seperti keinginan, klik next

5. Pilih gaya tampilan report (tampilan dibawah menggunakan gaya Urban), lalu next

6. Klik Finish

Microsoft Access

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi
database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasia plikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.

Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.

Bagian - bagian Microsoft Access :
a. Table digunakan untuk menyimpan data
b. Query digunakan untuk memanipulasi data
c. Form  digunakan untuk frontend aplikasi.  Biasanya untuk menampilkan data,
menambah data dll.
d. Report digunakan untuk membuat laporan
e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
f. Switchboard digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah menjalankan program yang telah dibuatnya 

Table adalah tempat untuk menyimpan data.  Contohnya data barang disimpan di table 

barang 

Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis, untuk  mengolah data dalam 
tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti mengelompokkan 
sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel 
saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.


Manfaat Query adalah :
a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin 
melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” 
b. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field 
yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa 
pemiliknya. Di sini kita mengambil data  dari table  Header  Penjualan dan Table 
Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK. 
c. Dapat melakukan operasi perhitungan. 


Form
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user datadata dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. 
form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya 
jika bekerja dalam transaksi master-detail. 

Quiz 07 Oct 2011

MS WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Header and Footer

Header dan Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan/menambahkan catatan kaki (footer) atau header (catatan kepala).

Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang

terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.

Dengan fasilitas ini kita bisa menambahkan nomor halaman (page number), tanggal (date), dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau right (kanan) dari header atau footer yang kita buat.

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :
- Klik menu insert,dalam header & footer grup,klik header/footer
- Tentukan design header atau footernya sesuai keinginan.

Header dan footer akan muncul di setiap halaman dokumen.
Teks dalam header dan footer dapat di format text dengan memilih(selecting) teks dan gunakan format option di mini toolbar

Untuk mengatur gambar(icon header footer)
- Double klik pada icon,akan muncul toolbar picture tools, format dan text
wrapping
- Tentukan designnya sesuai kebutuhan (square,tight,behind text, dll)

KOLOM KORAN

Cara Membuat Kolom Koran :

1.   Yang pertama pastinya kamu perlu untuk membuka word

2.   Blog semua ketikan kamu yang mau dibuat model kolom

3.   Arahkan mouse ke tab menu page layout dan klik

4.   Pilih Columns

5.   Pilih More columns…

6.   Pilih tipe kolom yang kamu mau, One, Two, Three. Left atau Right

7.   Atur Width = Lebar kolom dan Spacing = Jarak antar kolom.

8.   Klik Ok.

WORDART, PICTURE & AUTOSHAPE

A. WORDART

WordArt adalah salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt

Pilih atau gunakan style mana yang paling tepat untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat. WordArt dapat dimanfaatkan dalam berbagai keperluan. Seperti, kata penyambutan yang dipasang didepan pintu ataupun untuk acara-acara tertentu agar penampilan semakin menarik, pentas seni,brosur, pengumuman, dan bentuk-bentuk publikasi lainnya misalnya. Dengan macam-macam gaya, membuat tulisan semakin menarik dan memberikan kesan yang indah. Dan untuk menarik minat orang untuk melihatnya membaca atau paling tidak melihat isi pengumuman atau brosur tersebut.

Cara membuat WordArt :

a. Klik insert pada menu toolbar standar

b. Klik icon WordArt seperti :

c. Akan muncul tampilan style WordArt lalu Pilih style (gaya) WordArt yang diinginkan

d. Tulis kata yang diinginkan pada kotak dialog “Edit WordArt Text”

e. Sesuaikan bentuk huruf, tebal atau miring, dan ukuran huruf

f. Klik OK

B. AUTOSHAPES

AUTOSHAPES yaitu salah satu fasilitas dalam microsoft word dimana untuk menambahkan suatu tanda, bentuk, ataupun garis.

Mail Merge

Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga diasa dimanfaatkan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus menggabungkan dua buah file. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dikirim. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat.Data source dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Table, menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access.

mail merge ms. 2007